Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en operativ assistent som kan bidra till att effektivisera och stödja våra dagliga verksamheter. Rollen innebär att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa smidiga processer och hög kvalitet i utförandet av operativa uppgifter. Som operativ assistent kommer du att hantera administrativa uppgifter, koordinera mellan team, följa upp projekt och bidra till problemlösning i vardagen. Du behöver vara strukturerad, kommunikativ och ha förmåga att prioritera arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Vi värdesätter initiativförmåga och en positiv inställning till att arbeta i team. Denna roll är central för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och att våra mål uppnås. Du kommer att få möjlighet att utvecklas inom organisationen och bidra till förbättringar i våra processer. Vi ser fram emot din ansökan och att välkomna dig till vårt team som operativ assistent.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja dagliga operativa processer och arbetsflöden.
- Koordinera kommunikation mellan olika avdelningar.
- Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering.
- Följa upp projektstatus och deadlines.
- Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsprocesser.
- Assistera vid planering och genomförande av möten.
- Säkerställa att rutiner följs och uppdateras vid behov.
- Hantera och prioritera inkommande förfrågningar och ärenden.
- Underlätta informationsflödet inom organisationen.
- Bidra till problemlösning och effektivisering av arbetsuppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt eller operativt arbete.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Strukturerad och noggrann i arbetsutförandet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och erfarenhet av vanliga kontorsprogram.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Initiativrik och lösningsorienterad.
- Erfarenhet av projektuppföljning är meriterande.
- Kunskap om verksamhetsprocesser är en fördel.
- God organisatorisk förmåga och planeringsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av operativt stöd eller administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Hur arbetar du i team och kommunicerar med olika avdelningar?
- Vilka kontorsprogram är du van att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i rollen som operativ assistent?
